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学术报告厅使用申请指南
2016-11-07 16:36  技术部

1、申请使用部门需提前七个工作日预约并填写《学术报告厅使用申请表》打印一式两份,一份会后送交图书馆办公室,一份送交技术部B302 (设备使用联络)以便妥善安排活动和会议。

2、使用申请表必须有主管领导(副处级以上)签字及部门公章。

3、申请使用单位必须为本校二级单位,且相关负责人必须为内蒙古科技大学正式教职员工。

4、请使用部门及活动负责人在使用前仔细阅读并遵守《内蒙古科技大学图书馆报告厅使用管理规定》相关规定,凡因使用部门及活动负责人不阅读、不遵守管理规定,致使会议、活动及报告厅内配设施准备不足或出现不良事故,责任由会议及活动责任人承担。

在使用完毕后,申请使用部门负责整理桌椅,清洁会场,由图书馆管理员和活动负责人共同检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况,签字后交回图书馆办公室。

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